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Secrétaire

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Les fonctions de la (du) secrétaire sont multiples : - Gestion des appels téléphoniques ; - Elaboration des Conventions de passage Syndicat Ardèche et Drôme (écriture et envoi + suivi) - Relance des personnes pour la signature des Conventions ; - Lecture d'un plan dans le but de réaliser les conventions - Réaliser les tâches administratives : impression, scans, pliage de plans, rangement - Facturation des projets aux clients (gestion des envois de projet de facture + suivi de bon de commande + émission des factures) Il ou elle pourra être amené(e) à accompagner un technicien d'études pour la préparation des tableaux de bord (conventions) avec les clients. Il ou elle devra apporter le plus grand soin aux conventions qui constituent un document juridique contractuel d'importance. Il ou elle véhicule également l'image de la société. Il ou elle devra suivre l'état d'avancement de la signature des conventions et peut être amené(e) à ce titre à contacter les différents clients.

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Commis / Commise de cuisine

Emploi

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

La Fondation Franco-Britannique de Sillery (13 établissements et services dont 5 ESAT) recrute, pour l'Entreprise Adaptée située à Quimper un commis de cuisine Food Truck.H/F Prise de poste début Juin 2025 PERMIS OBLIGATOIRE Missions : Vous devrez assurer la préparation, confection, dressage et conditionnement de plats et accompagnements, Dans le cadre des procédures, des normes d'hygiène et de sécurité : - Vous assurez, veillez au bon déroulement de la fabrication des mets (préparations chaudes ou froides) à partir de tableau de fabrication en lien avec le chef d'équipe, - Vous vérifiez, contrôlez les préparations et les plats (goût, qualité, présentation, conditionnement), - Vous préparez et assurez la continuité de la chaine de distribution pour les plats chauds au service du midi, - Vous coordonnez l'organisation et l'entretien des postes de travail et des équipements pour chaque fabrication, Le CDD tremplin implique de bénéficier d'une reconnaissance travailleur handicapé

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

JOB & Vous recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le BTP, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ASSURANCES (H/F). DESCRIPTION DU POSTE : Vous assurerez la gestion administrative des dossiers d'assurance liés aux chantiers et à l'activité de l'entreprise : 1. Gestion des contrats d'assurance : - Suivi des contrats d'assurance (Responsabilité Civile, Décennale, Tous Risques Chantier, etc.) - Vérification de la validité des polices d'assurance des sous-traitants et partenaires - Demandes d'attestations d'assurance - Mise à jour et classement des documents contractuels 2. Suivi des sinistres : - Déclaration des sinistres auprès des assureurs - Suivi des dossiers jusqu'à leur résolution - Coordination avec les différents intervenants (experts, avocats, responsables de chantier) - Archivage et traçabilité des dossiers 3. Appui administratif général : - Rédaction de courriers et de comptes rendus - Mise à jour des tableaux de bord de suivi assurance - Classement, archivage physique et numérique - Interface avec les compagnies d'assurance, les courtiers et les services internes VOTRE PROFIL : Formation & expérience : - Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, Assurance,[...]

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Réceptionnaire en atelier mécanique moto

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auch, 32, Gers, Occitanie

JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (CDD, CDI et Intérim). Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats. Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée. Nous recherchons pour l'un de nos clients un RECEPTIONNAIRE ATELIER H/F VOS MISSIONS : - Sens aisé de la relation client - Goût pour le commerce (être commerçant(e)), . Etre à l'aise en BtoB et BtoC. - Aisance avec l'outil informatique (nous travaillons avec deux CRM distincts ainsi que plusieurs logiciels constructeur) - Bonne présentation, bonne élocution - Savoir travailler en équipe - Savoir gérer la pression - Réception physique du client - Réception des appels téléphonique - Réalisation de devis (y compris par téléphone), d'ordre de réparation et facture - Vente additionnelle (essuie-glace, lave glace, batterie, aérosols divers, etc.) - Encaissement client - Mise en rayon des articles et tenir propre sa surface de vente - Etre l'interface entre le client et l'atelier - Savoir[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi Social - Services à la personne

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour le Foyer Occupationnel de la Miséricorde, hébergeant et accueillant des personnes adultes handicapées psychiques et mentales qui ne peuvent vivre seules et qui ont besoin d'un accompagnement adapté au quotidien, et le Centre Parental de la Miséricorde, hébergeant et accueillant des enfants et leur(s) parent(s), nous recrutons : Un(e) Conseiller(ère) en Économie Sociale et Familiale H/F Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 50 établissements et services accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap. Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ? Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vos missions seront : - De participer à l'élaboration des projets personnalisés. - De Maintenir et mettre à jour les droits et ressources des usagers (FO et Centre Parental). - De participer à la réorientation et d'accompagner les changements de structure des usagers. - De préparer les commissions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE ET INDUSTRIE recherche pour son client spécialisé dans les desserts pâtissiers, un Assistant ADV et Administratif H/F Vos missions principales seront : Missions ADV : Gestion des commandes clients : Analyse, gestion des pénalités et suivi des indicateurs (2 jours par semaine). Envoi dématérialisé par EDI aux plateformes d'expédition. Suivi des stocks pour éviter les ruptures et garantir un taux de service optimal. Contrôle quotidien des commandes pour éviter les blocages (environ 30 minutes par jour). Gestion des litiges : Environ 1 jour par semaine. Refacturation des litiges de transport : 1 fois par mois. Gestion des jours fériés : Récupération des informations auprès des clients et mise à jour du tableau des jours fériés (environ 1 heure par jour en période de jours fériés). Missions Accueil : Gestion des fournitures de bureau. Gestion du courrier, réception/expédition des colis et distribution. Accueil des fournisseurs, clients, prestataires et intérimaires. Gestion du standard téléphonique (environ 30 appels par jour). Caractéristiques du poste : Poste à pourvoir sur du long terme à la suite de la mission de trois mois Profil[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Missions : Sous la responsabilité de la direction de l'IME et du SESSAD Pierre DELMAS situés sur la commune de Mérignac (33), établissement accueillant des enfants, adolescents et jeunes adultes porteurs de troubles du développement intellectuel (TDI) avec ou sans troubles associés, y compris TSA, vous assurez pour les deux sites principalement des missions de secrétariat courant et de premier niveau en ressources humaines. Vous aurez à charge : - La gestion administrative du personnel en lien avec le service RH du siège social : o Dossier administratif du personnel ; o Gestion et suivi du temps de travail (saisie des horaires et événements, suivi des décomptes du temps de travail) ; o Gestion des arrêts de travail et des accidents du travail, o Gestion des visites médicales en lien avec le service de prévention et de santé au travail ; o Gestion de la formation, o Préparation de la paye. - L'accueil physique et téléphonique de l'établissement ; - La saisie des factures fournisseurs ; - Le suivi des tableaux de bord et dossiers administratifs concernant les usagers ; - Le suivi des dossiers des sinistres assurances. Profil recherché : - Diplôme de niveau 3 dans[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Crit recherche, pour un de ses clients, leader dans le secteur de l'aérospatial, un assistant administratif contrôle des exportations au Haillan (33). Vos principales missions seront : - Gestion documentaire et archivage: suivi des dossiers, enregistrement et archivage de manière sécurisée, confidentielle et durable - Support dans l'organisation et le suivi des sensibilisation internes - Coordination des boites e-mail génériques du service (vérifier que les nouvelles demandes sont prises en compte et archivage des mails traités) - Pilotage du reporting semestriel aux autorités de contrôle : solliciter les parties prenantes, relancer et suivre les réponses, consolider et assurer l'archivage - Suivi administratif de l'avancement des sensibilisations internes - Gestion des archives (consolider l'archivage et vérifier la complétude des archives digitales et physiques) - Consolidation du suivi des licences d'exportations Diffuser aux parties prenantes les documents afférents aux licences Suivre les réceptions de non-réexportations, vérifier et enregistrer Assurer le classement digital et physique Contribuer aux rapprochements entre les expéditions réalisées et le cadre[...]

photo Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour le Foyer Occupationnel de la Miséricorde, hébergeant et accueillant des personnes adultes handicapées psychiques et mentales qui ne peuvent vivre seules et qui ont besoin d'un accompagnement adapté au quotidien, et le Centre Parental de la Miséricorde, hébergeant et accueillant des enfants et leur(s) parent(s), nous recrutons : Un(e) Assistant(e) de service social H/F Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du Rhône, nous sommes une association du secteur social et médico-social dynamique et engagée. Nos 1200 salariés et 50 établissements et services accompagnent avec Bienveillance, Respect, Confiance et Dignité des enfants, des jeunes adolescents et des adultes, fragilisés par leur environnement social ou leur situation de handicap. Nos valeurs sont les vôtres ? Vous avez envie de nous rejoindre ? En tant qu'assistant(e) de service social et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vos missions seront : - De participer à l'élaboration des projets personnalisés. - De maintenir et mettre à jour les droits et ressources des usagers (FO et Centre Parental). - De participer à la réorientation et d'accompagner les changements de structure des usagers. -[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Sous la responsabilité de la Chef/fe de service SAAD, le/la responsable de secteur a pour mission de manager une équipe d'auxiliaire de vie et d'aide à domicile, d'analyser la demande et de proposer un service plus adapté aux besoins des personnes accompagnées. Vous assurez la mise en œuvre et le suivi de l'accompagnement en mobilisant les ressources humaines nécessaires, tout en assurant la satisfaction de nos clients. Titulaire d'un diplôme de Niveau III : BTS SP3S ou Licence Pro coordinateur et gestionnaire d'équipe ou Titre Pro. Responsable coordinateur de service au domicile : =>Activités principales : - Analyse les besoins : Effectue les VAD. Évalue les besoins des personnes. Informe les clients de ses droits et devoirs. Fait le lien avec les partenaires. S'assure que la demande soit en corrélation avec les missions AD/AVS. - Gestion administrative : Établit les devis, les contrats et les avenants. Établit le dossier et suit les dossiers clients. S'assure de la réception des contrats. Saisie les prises en charge des organismes prescripteurs sur le logiciel métier. - Organisation des interventions et gestion du planning : S'assure de la réception[...]

photo Assistant / Assistante d'ingénieur-d'ingénieure

Assistant / Assistante d'ingénieur-d'ingénieure

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Poste basé à BEZIERS Missions principales Sous la responsabilité du Responsable AMO en efficacité énergétique, l'assistant / l'assistante interviendra en appui administratif et organisationnel sur l'ensemble des missions d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage pour la rénovation énergétique des copropriétés, notamment dans le cadre du dispositif "MaPrimeRénov'". 1. Suivi administratif des dossiers - Constituer et suivre les dossiers de demande d'aides publiques (MaPrimeRénov', CEE, aides locales, etc.) - Assurer la collecte et la vérification des pièces justificatives - Gérer les relances et le suivi des échanges avec les différents organismes instructeurs - Assurer une veille administrative et réglementaire sur les dispositifs d'aides 2. Coordination et organisation des étapes du projet - Participer à l'organisation des réunions avec les copropriétés et les partenaires - Rédiger et diffuser les comptes-rendus des réunions - Assurer la mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi des projets - Aider à la préparation et la gestion des dossiers de présentation aux syndics et aux copropriétaires 3. Relation avec les parties prenantes - Assurer un contact régulier avec[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Loches, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Riche d'un important patrimoine naturel et historique, la Communauté de Communes Loches Sud Touraine, dont le siège se situe dans la ville d'art et d'histoire de Loches, œuvre sur un territoire rural réputé pour son cadre de vie agréable et dynamique. Créée en 2017, elle regroupe 67 communes et comprend près de 50 000 habitants. Dans le cadre d'une réorganisation du service ressources humaines, elle recherche aujourd'hui un(e) assistant(e) RH à mi-temps. En rejoignant la Communauté de Communes, vous intégrerez une structure engagée de manière volontariste et pro-active dans une démarche d'évaluation de la qualité de vie et des conditions de travail des agents du Service Public. DESCRIPTIF DU POSTE : Sous la responsabilité directe de la DRH de la Communauté de Communes Loches Sud Touraine et au sein d'une équipe composée de 6 personnes, vous assurez le bon fonctionnement des missions de gestion administrative RH. MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer la diffusion des offres d'emploi, la mise en page des annonces, l'enregistrement et la transmission des candidatures aux responsables, la gestion des réponses négatives (via l'application de recrutement Job Affinity) - Procéder[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le Département au seul titre de l'assistance éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des parents avec enfant(s) de moins de 3 ans. Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère et il est réparti en plusieurs structures. Nous recrutons dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons une secrétaire administrative (H/F) pour nos deux services à temps plein du 1er juin 2025 au 31 décembre 2025 (remplacement congé maternité) : réparti de la façon suivante 50% sur le service d'Eydoche et 50% sur le service de la Cote St André. Le service de La Maison du Coteau accueille au titre de la mission de protection de l'enfance de l'établissement des mineurs placés par l'aide social à l'enfance (1 groupe de vie de 6 adolescents de 12 à 18 ans + 3 grands adolescents 16 à 18 ans accompagnés en appartements dans le cadre de la semi-autonomie). Le service d'Eydoche est constitué d'un groupe de 6 enfants âgés de 3 à 8 ans. LES MISSIONS - Assure l'accueil téléphonique[...]

photo Agent / Agente de gestion comptable

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

CADRE STATUTAIRE - Préparation d'un BTS Assistant de gestion financière budgétaire et comptable, - Contrat d'apprentissage. MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de Misson Budget Comptabilité, il/elle est chargé/e, après avoir pris connaissance des activités principales de la Mission, de collaborer à l'ensemble des activités liées à la gestion financière et budgétaire de la collectivité : préparation, exécution et valorisation des opérations financières en cours et à venir. ACTIVITES PRINCIPALES : Prendre connaissance - organiser - valoriser les emprunts en cours et la trésorerie - Suivre la gestion des emprunts en cours et participer à leur valorisation. Effectuer une veille de la documentation financière. -Assurer les opérations comptables liées aux emprunts et établir les annexes réglementaires (Budget prévisionnel et Compte Administratif) Prévoir et actualiser les annuités d'emprunts dans le cadre de la préparation budgétaire (BP, DM) - Participer à l'établissement du prochain marché de dette. Etablir un cahier des charges et suivre les propositions en réponse à la consultation bancaire. Procéder à l'analyse des[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Bâtiments, l'agent sera chargé des missions suivantes : -1/ Accueil - Accueil physique et téléphonique - Réception des colis et gestion des clés aux entreprises extérieures 2/ Gestion administrative et financière - Gestion des mails du pôle bâtiments - Préparation et suivi du budget en fonctionnement et investissement, en lien avec la hiérarchie - Réalisation des bons de commande - Vérification et paiement des factures - Création, saisie et suivi des tableaux de bord du service - Affectation des demandes d'intervention ou dépannage dans le logiciel Astech, suivi, traitement et valorisation des interventions et dépenses, - Suivi administratif et financier des dépannages réalisés par les entreprises - Préparation des éléments pour les dépôts de plainte - Suivi et facturation des sinistres 3/ Assistance à l'organisation - Référent RH pour les agents du Pôle Bâtiments - Suivi des congés et heures supplémentaires des agents - Réalisation du planning d'astreintes bâtiments - Préparation des variables de paie (heures de nuit ou HS) pour les agents - Etablissement des déclarations d'accidents du travail avec les[...]

photo Chef de service fabrication

Chef de service fabrication

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vieille-Brioude, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower BRIOUDE recherche pour son client, une entreprise familiale du secteur de l'agroalimentaire, un Responsable adjoint pour le service fabrication (H/F) Ce poste à responsabilités vous amènera à gérer divers domaines : Vous devrez être en mesure de : Organiser la production en collaboration avec le Responsable : Vous établirez le planning du service fabrication agroalimentaire Vous assurerez l'approvisionnement en matières premières (viande et autres) en veillant au respect des coûts, des délais, de la qualité, de la sécurité, du respect de l'environnement. Vous prendrez en compte les impératifs réglementaires et commerciaux. Suivre le travail : Organiser, suivre, coordonner et optimiser la fabrication selon les objectifs Vous mettrez en place des tableaux de bord de gestion informatisée (pilotage d'indicateurs de rendement des matières premières, cadences, maîtrise des coûts, respect des délais, qualité, sécurité...) Gérer les équipes : Vous serez avant tout un manager : Gestion des plannings, éventuellement des recrutements et de la formation de saisonniers ou d'intérimaires, en fonction des pics de production Vous serez un des référents sur le terrain[...]

photo Responsable supply chain

Responsable supply chain

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montfaucon-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat de Monistrol recrute un(e) Acheteur F/H pour un CDI située à Montfaucon en Velay pour son client à dimension internationale spécialisé dans le secteur du packaging. Ce poste est rattaché au responsable supply chain. Après une formation interne, votre quotidien sera de : Piloter des familles d'achats variées (ex : Consommables de production, Transport, sous-traitance, maintenance) Négocier , suivre, mettre en place les contrats se trouvant dans votre périmètre Accompagner les opérationnels dans leurs besoins (sélection fournisseurs, revue annuelle, négociations, process) Gérer les éventuels litiges (délai, quantité, etc) Assurer un reporting de l'activité (tableau de bords, indicateurs) Être force de proposition afin d'optimiser les outils et méthodes de nos process achats Ce poste est fait pour vous si : -Diplômé d'un Bac+3 minimum dans le domaine des achats ou de la supply chain, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 4 ans dans le rôle d'acheteur dans le secteur industriel. -Vous maîtrisez l'outil informatique, notamment Excel et avez déjà pu découvrir le fonctionnement d'un ERP. -Maîtrise de l'anglais souhaité -Capacité de négociation,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Vergongheon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Vous savez conjuguer économie circulaire et performance opérationnelle les yeux fermés ? Vous connaissez les pièces détachées mieux que votre boîte à gants ? Alors, rejoignez notre client, entreprise spécialisée dans le recyclage et la récupération, en tant que Responsable Centre VHU (Véhicules hors d'usage) H/F en CDI à Vergongheon (43). Notre client a souhaité élargir ses activités en proposant un nouveau levier d'économie circulaire, en donnant une seconde vie aux pièces automobiles. Cette initiative vise à limiter la surconsommation et à alimenter leur broyeur. Dans ce cadre, notre client recherche un Responsable Centre VHU (Véhicules hors d'usage) H/F pour piloter ce nouveau centre de profit. Vous serez en charge du bon fonctionnement et de la performance du site. À ce titre, vos missions sont : - Répondre aux demandes clients en apportant des solutions techniques, - Piloter l'ensemble du processus VHU : collecte, expertise, identification des pièces réutilisables, démontage, mise en stock et vente, - Assurer une veille commerciale active auprès des garages, assurances et autres professionnels de l'automobile, - Suivre les indicateurs de performance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mésanger, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence Proman recrute sur la commune de Mésanger un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Entreprise spécialisée dans le transport routier de fret interurbains. Vous serez en charge d'assurer la gestion administrative transport pour la société. A ce titre, vos missions principales seront les suivantes : - Prendre en charge le contrôle et la saisie des heures des chauffeurs dans notre outil de gestion des temps - Vérifier et contrôler les notes de frais - Etablir les factures (préfacturation, contrôle, archivage BL et factures) - Contribuer au suivi des tableaux de bord (suivre la validité des formations, suivre les dotations conducteurs ...) Horaire de journée NFOS COMPLEMENTAIRES : Vos avantages Proman: +10% IFM + 10% CP, CET à 5%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants - Mobilité.) Profil recherché : formation Bac+2 en gestion ou support à l'action managériale, vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine du transport. Vous savez gérer les priorités et êtes force de proposition. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Conseiller / Conseillère en formation continue

Emploi Enseignement - Formation

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Coach Formation passionné(e) recherché(e) pour accompagner, motiver et guider CDI temps partiel - 25,5h/semaine Carquefou (44) + Télétravail partiel YouWebFormation, c'est qui ? YouWebFormation est un organisme de formation digitale innovant et humain. Depuis 2016, nous accompagnons la montée en compétences de salariés et d'étudiants à travers des parcours mêlant e-learning, vidéos, classes virtuelles, serious games et tutorat individuel. Basée à Carquefou, notre équipe passionnée et soudée grandit vite, dans un cadre verdoyant et une ambiance stimulante. Nos domaines de formation ? De la communication digitale au management, en passant par la gestion de projet et des métiers plus inattendus comme ceux autour des animaux de compagnie ! Votre mission, si vous l'acceptez : Être le pilier de la réussite de nos apprenants ! Vous les accompagnez tout au long de leur parcours pour les aider à s'orienter, à s'organiser, à rester motivés et surtout à réussir. Vos super-pouvoirs : Accompagnement pédagogique actif : Présenter les parcours, lever les doutes, booster la motivation. Adapter les méthodes à chaque profil apprenant (visuel, kinesthésique, etc.). Suivre l'assiduité[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Cyr-en-Val, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La société WIZBII recherche pour la société NES un chargé RH H/F en alternance Vos principales missions : -Participer au recrutement : rédaction et diffusion des offres, tri des candidatures, préqualifications téléphoniques, coordination des entretiens. -Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs : préparation des dossiers, organisation des accueils, suivi des périodes d'essai. -Gérer l'administration du personnel : contrats de travail, avenants, absences, dossiers salariés, suivi des visites médicales. -Mettre à jour les tableaux de bord RH : suivi des effectifs, indicateurs RH, reporting. -Participer à la gestion de la formation : recueil des besoins, inscription des collaborateurs, suivi administratif et logistique des sessions. -Appuyer la gestion de la paie en transmettant les éléments variables et en vérifiant les bulletins. -Répondre aux demandes des salariés sur les questions RH courantes (congés, absences, documents administratifs.). -Contribuer à la mise en œuvre de projets RH transverses (QVT, communication interne, égalité professionnelle.). Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Orléans[...]

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Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Missions principales et activités : Mettre en œuvre les projets l'URPS prévus au CPOM - Elaborer des plans d'actions par projet, dans le respect du cadre du CPOM ; - Mettre en place les rétroplannings pour encadrer la réalisation des actions dans le temps ; - Déployer les actions conformément aux plans réalisés ; - Suivre et accompagner la réalisation des actions ; - Organiser et animer les réunions des groupes de travail, rédiger le compte-rendu et réaliser le suivi des décisions prises ; - Réaliser les supports visuels et de communication en lien avec le chargé de communication ; - Évaluer les actions et rendre compte au bureau de l'association ; - Assurer la réalisation et la mise à jour des tableaux de suivi de réunions ; - Produire des rapports intermédiaires d'avancement et finaux d'exécution, Ces missions sont évolutives.

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif logistique H/F. Vos missions consisteront à : Répondre aux mails tout au long de la journée Assurer la gestion administrative des réceptions, des commandes et des expéditions Réaliser la réception informatique et physique Gérer la validation de préparation de commande et la facturation client Contrôler la gestion de stock des produits Accueil chauffeur Assurer l'accueil téléphonique client Renseigner les tableaux liés à l'activité Ecriture PC Bonne communicante Déjà travaillé sur réflex, infolog Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Une première expérience dans ce domaine ou sur un poste similaire dans ce domaine serait un plus. Vous avez un bonne aisance relationnel. Vous savez utiliser les outils de bureautique (pack office, infolog), connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Collaborateur direct de la directrice des nouvelles ruralités, l'agent est chargé d'apporter un appui sur l'organisation de la vie professionnelle et sur la gestion de dossiers transverses à la direction en assurant un rôle de référent permettant la circulation de l'information, le respect de délais, la prise en charge de dossiers transverses. L'agent apporte également un appui administratif à l'ensemble de l'équipe de la direction des nouvelles ruralités, en particulier en matière d'instruction des demandes de subventions. Missions et activités 1. Apporter un appui à la directrice pour l'organisation de sa vie professionnelle - Gérer et filtrer les appels téléphoniques et assurer l'accueil physique de différents interlocuteurs internes et externes - Gérer l'agenda et l'emploi du temps de la directrice : élaborer le planning des rendez-vous et des réunions de travail dans le respect des priorités définies - Assurer la responsabilité d'une bonne gestion du courrier (réception, diffusion, suivi des réponses apportées) - Organiser l'accueil des nouveaux arrivants dans la direction - Veiller au respect des règles de bonne gestion administrative (mise en forme de courriers[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

DGA : Action sociale Direction : Direction de l'insertion et de l'emploi Service : Service insertion sociale et logement Lien hiérarchique : Responsable de la mission logement FSL La direction de l'insertion est de l'emploi pilote les politiques publiques autour de l'insertion des bénéficiaires du RSA, des jeunes majeurs sortants de l'aide sociale à l'enfance et favorise l'accès et le maintien de tous les manchois dans leur logement. Son service insertion sociale assure une double mission autour de l'insertion sociale des bénéficiaires du RSA et l'insertion par le logement de tous Manchois en difficultés, pour l'accès ou le maintien dans le logement. Le fonds de solidarité pour le logement (FSL) a pour objectif principal de permettre à des personnes en difficulté d'accéder ou de se maintenir de manière durable dans un logement adapté et décent par l'octroi d'aides financières (loyer, énergie, eau et services téléphoniques) et de mesures d'accompagnement social. La gestion administrative des demandes d'aides est assurée par le Département, via la mission logement du service insertion sociale, composée de 7 agents : 3 agents de gestion administrative FSL chargés de l'enregistrement[...]

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Agent / Agente de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Reims, 51, Marne, Grand Est

Au sein d'une de nos agences de proximité vos missions seront les suivantes: - Assurer l'accueil téléphonique et physique, et renseigner les clients, entreprises et partenaires - Gérer les préavis de départ et constituer les dossiers destinés à la réalisation des visites conseils et états des lieux de sortie - Prendre en compte, enregistrer et participer au traitement des Demandes d'Intervention Technique - Participer au traitement et au suivi des réclamations écrites - Assurer les missions de secrétariat de l'agence - Participer à l'élaboration des tableaux de bord Votre profil: De formation bac dans le domaine de l'assistanat, vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez l'outil informatique (Word et Excel). Vous faites preuve de rigueur, de polyvalence et d'organisation dans votre travail. Vous êtes doté d'un excellent relationnel et vous savez gérer les priorités. Vous disposez d'une expérience significative réussie dans l'accueil tout public, votre connaissance de la gestion de conflits fera la différence.

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Responsable d'agence de travail temporaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Bienvenue chez R.A.S Intérim, une entreprise dynamique dédiée à l'emploi. Avec plus de 1000 collaborateurs et un siège social situé dans le 9eme arrondissement de Lyon, le groupe R.A.S possède plus de 180 agences réparties stratégiquement sur le territoire français avec une vingtaine d'agences en Espagne et une au Luxembourg. Les valeurs DEQER et le savoir être de nos équipes sont les principes qui nous guident au quotidien et animent chacun de nos projets, offrant un environnement professionnel bienveillant et collaboratif. Rejoindre le Groupe R.A.S, c'est contribuer à une aventure humaine où la qualité et le bien-être des collaborateurs sont au coeur de notre stratégie d'entreprise. Mission : R.A.S Intérim recherche son futur Responsable d'Agence H/F pour notre agence de CHAUMONT Vos missions, si vous l'acceptez : Développement commercial : Prospection, prise de rendez-vous clients, et fidélisation de notre clientèle. Pilotage de l'agence : Suivi des tableaux de bord, optimisation de la rentabilité, et reporting à votre direction. Gestion RH & Recrutement : Fidélisation de nos intérimaires, recrutement, formation, et développement des compétences. Établissement[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Randstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils Middle et Top Management. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises. Les consultants du Pôle Finance, RH, Juridique mettent à votre service leur expertise métier pour vous accompagner dans votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un GESTIONNAIRE DE PAIE ET RH (F/H) en CDI. Notre partenaire est une entreprise internationale, leader mondial dans son secteur, forte de plus de 100 ans d'histoire et abritant des marques emblématiques qui apportent de la joie à des millions de personnes à travers le monde. Avec une présence industrielle globale et un engagement envers l'excellence, cette entreprise offre un environnement de travail dynamique et stimulant où chaque collaborateur est un maillon essentiel de son succès. VOS RESPONSABILITÉS : En tant que véritable bras droit du Responsable RH de l'usine, vous prendrez en charge la gestion administrative du personnel, couvrant la paie, la formation, les relations sociales et le développement RH. Vos principales responsabilités : - En lien avec le cabinet[...]

photo Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous l'autorité du Responsable du service, vous intégrerez le service Commande Publique de la Communauté d'Agglomération du Grand Saint-Dizier, Der et Vallées qui a en charge la passation des contrats de la commande publique et leurs gestions financières et administratives. Vos missions et activités principales seront : Piloter la passation des marchés publics ; Assurer le respect des règles internes et réglementaires liées à la passation des marchés publics ; Participer à la gestion de l'exécution financière et administrative des marchés publics et des accords-cadres ; Aider à la définition et au recensement des besoins, sourcing, benchmark ; Rédiger les pièces administratives des marchés (Règlement de consultation, Cahier des Clauses Administratives Particulières, Acte d'Engagement) ; Vérifier la cohérence globale des pièces techniques et financières fournies par les services prescripteurs. Il n'est pas attendu une lecture détaillée de ces pièces ; Publier les documents de consultation (DCE) sur les logiciels métiers et sur les plateformes pertinentes ; Mettre en place et suivre le calendrier des procédures ; Préparer et participer activement aux négociations ; Relire[...]

photo Responsable de la relation clientèle

Responsable de la relation clientèle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Changé, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Offre d'emploi - Gestionnaire Relations Fournisseurs Transport (H/F). Recrutement pour l'un de nos clients, groupe agroalimentaire international, . Vous aimez la gestion, la rigueur, et les échanges avec les partenaires ? Vous cherchez une expérience enrichissante dans un environnement stimulant et structuré ? Lisez la suite ! . Votre futur quotidien :. Intégré(e) au service Relation Transporteurs d'un groupe agroalimentaire reconnu, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative des fournisseurs de transport qui livrent les produits finis à travers la France. Accompagné(e) de manière personnalisée dès votre arrivée, vous deviendrez progressivement autonome sur les missions suivantes : - Création et administration des comptes transporteurs (ouverture de compte, mise à jour des tarifs, gestion documentaire) - Établissement de la pré-facturation et contrôle des factures des prestataires - Déclenchement et suivi des demandes d'avoirs - Suivi du règlement des factures - Animation de tableaux de bord de performance du service, en lien avec les services internes CDD dans le cadre d'un remplacement congé maternité Vos atouts pour réussir :. [...]

photo Juriste social / Juriste sociale

Juriste social / Juriste sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), membre d'Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. L'ICL, ce sont 800 salariés et plus de 150 métiers différents avec : - les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité - les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement Être Juriste droit social à l'ICL, qu'est-ce que c'est ? Intégré(e) au service des Ressources Humaines comprenant 10 personnes et au sein du Pôle Affaires sociales, rémunérations et administration RH, vous collectez, tracez et exploitez les informations administratives relatives à la situation sociale des salariés de l'établissement, et gérer les relations avec les différents interlocuteurs selon vos attributions. Vous contribuez, eu égard à la démarche qualité, à l'amélioration de la gestion administrative du personnel dans le respect des dispositions légales, réglementaires ou conventionnelles. Dans ce cadre, vous avez en charge : - Le suivi des dossiers[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fretin, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Vos missions principales : Facturation clients : émission, suivi et relance des factures Classement et archivage des dossiers administratifs et comptables Gestion de la paie des agents : collecte des éléments variables, préparation et suivi Suivi administratif quotidien (courriers, contrats, etc.) Bonne connaissance en comptabilité générale : saisie, pointage, rapprochements Maîtrise d'Excel : tableaux de bord, formules de base, reporting

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Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Construction - BTP - TP

Madeleine, 59, Nord, Hauts-de-France

Candidat région lilloise exclusivement. Facturation clients et recouvrement des créances Factoriser les créances clients du plus important client Tenue d'une comptabilité analytique de chantiers Télétransmission des éléments variables au gestionnaire de paies et à la comptabilité Gestion des congés payés Tenue de tableaux de bord de gestion, monitoring de la trésorerie Scanner toutes les factures pour tenue de la comptabilité par l'expert-comptable Assurer le contact avec le cabinet comptable Vous disposez d'une formation supérieure en comptabilité (BTS, DUT, DCG) et justifiez d'une première expérience réussie. Vous êtes autonome, organisé et rigoureux. Mise à disposition d'un ordinateur portable et téléphone professionnel.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Forte de plus de 20 ans d'expérience et de collaboration, Procheque Nord œuvre pour répondre aux besoins de nos clients avec un large choix de prestations alliant la technologie, l'innovation et l'expertise humaine ! Nos métiers sont : Le traitement de données La saisie de données Le contrôle de dossiers clients La préparation - tri - dématérialisation de documents et de chèques La gestion des demandes de retraite complémentaire, d'affiliation mutuelle, création de compte bancaire et liquidation des feuilles de soins... Nous accompagnons nos partenaires dans leurs projets d'externalisation et de transformation digitale. Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise de plus de 430 collaborateurs basées sur Villeneuve d'Ascq. Nous mettons en avant le capital humain dans sa globalité de ce fait, Procheque Nord est une entreprise handi accueillante où nous promouvons l'employabilité des personnes en situation de handicap. Rattaché(e) au chef d'équipe, vos missions sont (liste non exhaustive) : Vérifier la conformité des documents Qualifier et mettre à jour le fichier adhérents. Contrôle de dossiers client Gestion et traitement des dossiers administratifs liés aux adhérents[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Acuria Compétences, est un organisme de formations professionnelles, proposant une offre complète de solutions de formation et conseil. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Organisme de Formation et de gestion administrative en alternance. MISSIONS : Véritable interface entre les apprenants et les formateurs, l'Assistant(e) d'Organisme de Formation et de gestion administrative prend en charge et s'assure de la bonne gestion administrative des dossiers des apprenants, des formateurs et du bon déroulement des formations dont il/elle a la charge. Il/elle organise l'activité de formation d'Acuria Compétences selon les exigences liées à la certification Qualiopi. FORMATION Suivi et accompagnement des apprenants - Inscriptions des apprenants, collecte des informations nécessaires et coordination avec les formateurs afin de s'assurer que tous les apprenants sont bien inscrits. - Gestion des dossiers administratifs des apprenants, et notamment collecte des documents requis, gestion des paiements et préparation des certificats de formation. - Transmission des dossiers pédagogiques. Organisation et suivi logistique des prestations de formation -[...]

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Responsable Commercial / Commerciale

Emploi Restauration - Traiteur

Gouvieux, 60, Oise, Hauts-de-France

Sous la responsabilité de la Direction Générale, vos fonctions consisteront notamment à : - Planification et gestion des visites clients pour des demandes de groupes privés - Elaboration des devis et propositions commerciales - Relance des clients, clôturer les négociations et envoyer les documents de confirmation aux clients - Visite clients - Rédaction et actualisation des documents internes d'informations - Proposition d'amélioration des process et input régulier à la Direction (tableaux de pilotage commercial, suivi, fiches de fonction.) - Proposition d'optimisation des outils d'aide à la vente et de l'offre commerciale (plaquette, devis, emailings, kakémonos, power point présentation, .) - Réflexion et brainstorm pour actions commerciales ponctuelles (partenariat, évènement .) - Prospection commerciale active sur de nouveaux segments de clientèle : CE, wedding planner, tour opérateur.) - Reporting hiérarchique à la Direction commerciale et marketing - Collaboration quotidienne avec les différents services (marketing-communication, salle, cuisine, hébergement) Qualités requises Bon relationnel, un bon sens naturel, dynamique, vif(ve) d'esprit, rigoureux(se), fiable,[...]

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Chargé / Chargée de mission développement économique

Emploi Administrations - Institutions

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

DIRECTION DÉPARTEMENTALE DE L'EMPLOI, DU TRAVAIL, ET DES SOLIDARITÉS / Pôle Insertion et Accès Autonomie Missions du Pôle Le Pôle Insertion et Accès à l'Autonomie s'inscrit dans la perspective du Service Public de l'Insertion et de l'Emploi (SPIE) dont l'objectif est le renforcement du parcours de sortie de la pauvreté par l'accès à l'emploi en prenant en compte la globalité des freins tel que l'accès aux droits sociaux notamment le logement, la santé, la mobilité. Au titre de la politique d'insertion, le Pôle Insertion et Accès à l'Autonomie promeut les politiques au titre des 1, 4, 6 et 7 supra, dans une approche à la fois territoriale et à travers les dispositifs. En étroite collaboration avec le Pôle Développement des Territoires, et l'ensemble des autres pôles de la DDETS, celui-ci : 1/ met en œuvre, coordonne et pilote la politique d'accès au logement des plus défavorisés dans la cadre de la stratégie du logement d'abord (fluidité des parcours des parcours et dans le logement autonome, PDALHPD, AMI LDA) et des dispositifs régaliens de la fonction sociale du logement (commissions DALO, de conciliation, de prévention des expulsions) ; 2/ met en œuvre, coordonne[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

DIRECTION DÉPARTEMENTALE DE L'EMPLOI, DU TRAVAIL, ET DES SOLIDARITÉS / Pôle Cohésion Sociale Les missions principales sont : - L'animation et le pilotage de la politique d'accueil, d'hébergement et d'insertion des personnes sans abri ou mal logées : pilotage opérationnel, financement et évaluation des dispositifs (veille sociale, structures d'hébergement, logement accompagné), préparation et gestion des dispositifs hivernaux et situation de crise exceptionnelle (canicule, épisodes climatiques sévères), gestion des dispositifs d'aide alimentaire ; - L'animation et le pilotage de la politique d'accueil, d'hébergement et d'intégration des personnes en parcours migratoire notamment la gestion du dispositif humanitaire à Calais au bénéfice de la population migrante, la coordination des différents acteurs du Dispositif National d'Accueil, le financement des dispositifs d'hébergement, d'actions en faveur de l'intégration des primo-arrivants ; - L'animation et le pilotage des politiques de lutte contre l'exclusion, en particulier les dispositifs d'aide alimentaire. - L'accompagnement et la tutelle des pupilles de l'État Description du poste Activités principales : Le/la gestionnaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le contexte de la situation de travail: Clermont Auvergne INP a développé une Formation Continue sous toutes ses formes, accompagne l'acquisition de compétences dans un contexte de mutation des entreprises et organisations. La complémentarité des expertises de ses 3 écoles internes (ISIMA - POLYTECH Clermont et SIGMA Clermont) a permis de développer une offre solide qui renforce les partenariats avec le monde économique et industriel. Clermont Auvergne est pour ce faire également déjà certifié Qualiopi. Dans ce contexte, l'assistant(e) FTLV s'occupera de la gestion administrative et logistique de la formation, il/elle remplacera le temps d'un congé maternité le chargé d'appui à la FTLV de Clermont Auvergne INP. Il/elle travaillera en lien avec la responsable financière au suivi financier des dossiers : bons de commandes, factures, demandes de prise en charge, relation avec les OPCO. Il/elle pourra apporter son aide au suivi des référencements, des plans de formations, des plaquettes auprès des divers organismes. Il/elle devra concevoir et mettre en œuvre des procédures administratives communes à l'INP et à ses 3 écoles. Il/elle sera également chargé(e) d'apporter du support[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'Institut Pluridisciplinaire de Recherche Appliquée (IPRA) est une Fédération de Recherche CNRS-UPPA qui rassemble 5 unités de recherche : 2 Unités Mixtes de Recherche (UMR) avec le CNRS et l'INRIA, 1 Unité d'Accompagnement à la Recherche (UAR) et 2 Equipes d'accueil (EA). Cela représente environ 400 collaborateurs-trices (chercheurs, enseignants-chercheurs, personnels d'accompagnement à la recherche, doctorants, ingénieurs, CDD) réunis autour de thématiques scientifiques diverses : mathématiques, sciences de l'ingénieur et géosciences, et installés sur le campus de Pau dans le Bâtiment IPRA et le bâtiment d'Alembert, et sur le campus de Montaury à Anglet dans le Bâtiment ISALAB. La personne recrutée exercera ses missions au sein d'une organisation de travail en Centre de Services Partagés (CSP - 12 gestionnaires), rassemblant les gestionnaires de toutes les unités de recherche de l'IPRA et de 2 autres unités de recherche. La présente offre d'emploi est relative à une mission d'appui administratif, logistique et financier aux unités de recherche du périmètre du CSP. DESCRIPTION DU POSTE Activités principales : - Accompagner, conseiller les équipes de recherche dans son[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

CDD du 01/07/2025 au 31/12/2025, semaine de travail sur 4.5 jours Le poste est basé à TARBES Possibilité de reprise d'ancienneté à hauteur de 30% 43 jours de congés payés Placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur bassin et par délégation du Responsable Administratif et Financier, vous serez en charge des travaux de gestion R.H au sein de l'agence bassin Hautes-Pyrénées / Aquitaine. Vous effectuerez des tâches relatives aux ressources humaines et vous devez impérativement maîtriser ce volet (paie, contrat de travail, gestion individuelle). Vous serez amené à vous déplacer ponctuellement sur les établissements du bassin. Compétences du poste : - Elaboration de la paie (collecte, analyse et traitement des informations : congés et absences) via un logiciel de gestion des temps (octime) - Suivi des indemnités journalières CPAM et dossiers prévoyance - Gestion administrative du personnel (contrats de travail, avenants, rupture et solde de tout compte) - Gestion et suivi des offres d'emplois - Suivi des visites médicales - Participation aux missions des ressources humaines (tableau de bord, masse salariale, bilan social, budget du personnel) L'esprit d'équipe,[...]

photo Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Hôpitaux - Médecine

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Dans une dynamique de développement et d'innovation, la direction du CHP a initié en 2022 la création d'un centre de formation visant à répondre aux besoins de perfectionnement, de qualification et d'insertion professionnelle des professionnels de santé, des jeunes et des demandeurs d'emploi. Ce centre propose une large gamme de services : - Centre de formation continue - Centre de formation des ARM (Assistant de Régulation Médicale) - Centre d'Enseignement des Soins d'Urgences (CESU) - Centre de VAE et de Bilan de compétences - La Fondation DIAMANS : Dispositif d'Innovation et d'Accompagnement des Managers du Sanitaire et Social. Dans un contexte de croissance et de structuration de notre organisme de formation, nous recherchons un coordinateur administratif et de la relation client. Ce poste clé a pour mission d'assurer le bon fonctionnement administratif et logistique de l'ensemble de l'offre de formation tout en participant activement à son développement commercial. Il joue un rôle central en assurant la gestion des ventes et des relations clients, la coordination administrative des formations, le suivi et l'actualisation des[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Activ/Rh recrute, pour une organisation à but non lucratif engagée dans des actions sociales et solidaires, basée sur Mulhouse, un(e) : Gestionnaire Polyvalent(e) du Parc Immobilier Social Notre client, acteur reconnu dans le secteur du logement social, recherche un(e) professionnel(le) polyvalent(e) pour piloter des missions transversales alliant gestion locative, accompagnement social, encadrement du personnel et suivi des assurances, dans une dynamique de service et de solidarité. Votre mission principale : -Gestion locative d'environ 100 logements ü Suivi des tableaux de bord, constitution de dossiers locataires, édition des baux et gestion des garanties (ex. VISALE) ü Gestion de la relation locataire : entrée, sortie, contentieux, incivilités, impayés, appui administratif/social ü Optimisation du taux d'occupation, politique des loyers, régularisation et maîtrise des charges ü Suivi des CAF, plans d'apurement, gestion préventive des impayés et litiges ü Réalisation des états des lieux, estimation des travaux, suivi des visites du parc -Action sociale ü Appui social aux locataires, accompagnement humain et administratif ü Participation aux réunions associatives,[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Social - Services à la personne

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous cherchez à vous investir au côté d'équipes dynamiques et engagées, fières d'œuvrer au service de la Protection de l'Enfance ? Rejoignez l'Ermitage, l'association mulhousienne au service des enfants et de leurs familles depuis plus de 100 ans. Accueillir, prévenir, protéger, héberger, accompagner et aider les enfants et leurs familles en situation de vulnérabilité : voilà le quotidien de nos 130 professionnels, tous rassemblés autour de valeurs fortes d'inspiration humaniste. Reconnu pour sa démarche éducative, notamment dans son application de la pédagogie Pikler, l'Ermitage se compose d'une pouponnière, d'un accueil de jour (Parent'Ailes), d'un centre maternel et parental pour majeurs (Mosaïques), d'un centre maternel pour mineures (Adomat) et d'un service de placement à domicile (Uni'vers). Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes amené(e) à assurer : - Des missions d'assistant(e) qualité ; - Des missions de rédactrice (teur) Missions d'assistant(e) qualité : Pilotage de la démarche qualité : - Programmation des temps qualité (groupes de travail sur des thématiques, COPIL qualité, réunion sur le traitement des EI) - Suivi de projet qualité (exemple : cartographie[...]

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Réceptionniste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mittelwihr, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre agence Camo Emploi de Colmar recrute pour son client, spécialisé dans l'hôtellerie, un RÉCEPTIONNISTE TRILINGUE H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à : - Accueillir les clients à leur arrivée avec courtoisie et professionnalisme. - Effectuer les formalités d'enregistrement (check-in) et de départ (check-out) - Gérer les réservations (par téléphone, e-mail ou via les plateformes en ligne) - Attribuer les chambres en fonction des disponibilités et des demandes spécifiques. - Informer les clients sur les services de l'hôtel, les tarifs, les horaires, etc. - Répondre aux demandes et traiter les réclamations avec réactivité - Encaisser les paiements et établir les factures - Assurer la transmission des consignes entre les équipes (ménage, maintenance, etc.) - Tenir à jour les tableaux de réservation et les documents administratifs - Veiller à la sécurité des biens et des personnes au sein de l'établissement Issu d'une formation dans ce domaine, vous justifiez d'une expérience réussie et significative sur ces fonctions. Doté d'un bon relationnel et d'une grande capacité d'écoute, vous êtes à l'aise avec l'accueil de la clientèle[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Bourg-de-Thizy, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du cadre administratif et en lien fonctionnel avec le chef de service, vous interviendrez sur les missions suivantes : * Tenue de l'accueil et du standard de l'établissement * Traitement des courriers * Tri/Classement de documents * Suivi et mise en forme de documents administratifs (rapports éducatifs, courriers, comptes-rendus, tableaux...) * Constitution, numérisation et mise à jour quotidienne des dossiers uniques des usagers * Intégration des documents des usagers dans le Dossier Unique Interopérable * Réception, traitement, diffusion et orientation de l'information * Réalisation de divers travaux bureautiques (Word, Excel...) * Gestion des fournitures de bureau du service * Suivi des participations financières des majeurs Rémunération CCN 51 : employé administratif Possibilité de reprise d'ancienneté + tickets restaurants Etre titulaire d'un CAP, BEP ou baccalauréat professionnel. Très bonne maitrise de l'informatique. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome, d'une grande capacité à coopérer et faites preuve de discrétion et de devoir de réserve (secret professionnel).

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pusignan, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre Agence ADEQUAT de Meyzieu, recherche de nouveaux talents pour son Client basé à PUSIGNAN (69330) : un Assistant Logistique H/F Mission intérim Vos Missions seront : - Gestion d'un ou plusieurs clients logistique - Gestion des mails et demandes clients - Contrôle des documents de préparation et réceptions, validation sur WMS speed - Contrôle des bons de livraison , établir des packings listes. - Gestion du transport ,établir les récépissés sous AS400,prise de RDV sur plateforme Darty ,Amazon, Boulanger - Gestion des tableaux de communication et suivi pour aviser le client - Accueil chauffeur et prise de RDV pour réception. - Facturation Personnes motivée, sérieuse et dynamique avec un savoir être pour contact client et collaboration avec chefs d'équipes Rigoureux, organisé, une connaissance et une bonne appréhension de l'outil informatique est impératif Poste à pourvoir au plus tôt Salaire : 13€85 de l'heure + Tickets restaurants Horaires : 8h-16h ou 9h-17h selon l'activité Votre rémunération et vos avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Couches, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

ACCUEIL MAIRIE : - Réception et traitement des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers différents interlocuteurs. - Accueillir, renseigner et orienter le public. - Délivrer des dossiers administratifs courants et aider à leur compréhension, accompagner à la rédaction. ETAT-CIVIL : - Recevoir et instruire les actes de déclaration et de célébration relatifs à l'état civil : - Gestion des naissances et reconnaissances. - Gestion des mariages, PACS. - Gestions des décès, transcriptions. - Gestion des demandes d'actes de naissance, mariage, décès par les notaires et les particuliers. - Affichage des informations officielles. - Mise à jour de la population. ADMINISTRATION GENERALE : - Délivrance d'attestation d'accueil. - Gestion du recensement militaire. - Recevoir et instruire les déclarations diverses, les demandes de titres de séjour et d'attestation d'accueil pour étrangers. - Assurer les travaux de bureautique : saisie, élaboration et mise en forme de documents informatiques. - Rédiger la correspondance courante, mise à la signature. - Archivages et classements des documents administratifs et techniques. - Gestion de la boite mail. - Tenue des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en CDI à temps partiel 17.5 h/hebdomadaire à pourvoir dès que possible. Vous aurez à cœur de promouvoir et mettre en valeur les multiples actions menées par la Mission Locale en faveur des jeunes de la vallée et, plus précisément de promouvoir la mission liée aux clauses sociales. Missions Socles Assurer un suivi administratif de la mission Clauses Sociales en collaboration avec la facilitatrice - Constituer et mettre à jour les dossiers - Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires - Réceptionner les informations administratives aux organismes partenaires - Mettre à jour, organiser et assurer les saisies liées à la mission - Rédiger des documents administratifs - Planifier, assurer la logistique - Gérer des emplois du temps/tableaux - Effectuer des travaux administratifs Missions complémentaires Accueillir le public - Accueillir, prendre en compte tout public et gérer les flux -Instaurer une relation de respect et s'assurer de la confidentialité des données Votre profil : - Rigoureux(se) - Sens aigu de l'organisation - Curieux(se) et réactif(ve) - Capacité d'analyse et de recul - Bonnes capacités relationnelles (binôme avec la facilitatrice,[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission générale Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Insertion, accompagner et aider à l'orientation professionnelle des salariés en insertion dans l'atelier chantier d'insertion Bazar sans Frontières. Accompagnement - Organise et participe aux points de situation. - Aide à l'orientation professionnelle soit par la recherche et l'offre de formation soit par l'aide à la recherche d'emploi en direct, ou en orientant vers des organismes spécialisés. - Assure le contact avec les référents de parcours. Communication Interne/ Externe - Participe aux réunions, informations collectives, rendez-vous extérieurs. - Etablit les comptes rendus de ses activités. - Met à jour des logiciels et tableaux de suivi. Formations et connaissances souhaitées : - Diplôme de Conseiller en insertion professionnelle - Connaissance du public en difficulté - Connaissance de l'organisation administrative et sociale - Connaissance du milieu social local, des services chargés de l'insertion, des services sociaux - Connaissance des services pour l'emploi et des organismes de formation - Connaissance en bureautique (Word, Excel.) - Connaissance du fonctionnement associatif. Comportement[...]

Ressources supplémentaires